行政書士河野翔事務所（以下、「当事務所」という。）は、当事務所が提供する全てのサービス（以下、「本サービス」という。）における、利用規約とユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。
１．利用規約
本サービスを利用する場合は、本規約に同意の上、ご利用ください。
第1条（本サービスのご利用にあたり）
当事務所は、ユーザーが本サービスを利用するにあたり、次の事項を定めます。
- ユーザーが未成年者の場合、本サービスの中で申込みを必要とするサービスを利用するにあたり法定代理人の承諾を必要とすること
- ユーザーが本規約に違反した場合、禁止事項に該当する行為または不適切な行為をしたと当事務所が判断した場合は、当事務所は、本サービスの申込みのお断り、取り消し、または以後のお取引を拒絶することができること
第2条（禁止事項）
当事務所は、ユーザーが本サービスを利用するにあたり、次の行為を禁止します。
- 当事務所もしくは第三者の権利を侵害する行為、または迷惑、不利益もしくは損害等を生じさせる恐れのある行為
- 事前に当事務所の承諾を得ることなく本サービス、本ウェブサイト上で提供する情報を引用の範囲を超えて使用する行為
- 事実と異なることを知りながら、故意に誤った情報を当事務所に伝えることまたは本ウェブサイトに書き込む行為
- 公序良俗に反する行為
- 法令に違反し、または違反するおそれのある行為
- その他、当事務所が不適切であると判断する行為
第3条（個人情報の取り扱い）
当事務所は、ユーザーの個人情報を後記の「個人情報保護方針」 に基づき、適切に取り扱います。
第4条（本ウェブサイトが収集する情報等）
当事務所は本ウェブサイトから次に挙げる情報等を収集します。
Cookie（クッキー）
本ウェブサイトは、ウェブサイトから送信され、ブラウザを通じてユーザーのコンピューターに一時的に保存される情報ファイル（以下、「Cookie（クッキー）」という。）を利用しております。
ウェブサーバーがCookie（クッキー）を参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に本ウェブサイトを利用することができます。
本ウェブサイトがCookie（クッキー）として送るファイルは、個人を特定するような情報は含まれておりませんが、お使いのウェブブラウザの設定により、Cookie（クッキー）を無効にすることも可能です。
なお、Cookie（クッキー）を無効にした場合、本ウェブサイトの機能が正常に動作しない場合があります。
アクセス解析
本ウェブサイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。
このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。
トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定する情報は含まれておりません。
コメント・お問い合わせフォーム
本ウェブサイトでは、コメント・お問い合わせフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IPアドレスやウェブブラウザのユーザーエージェント文字列等を収集します。
メールアドレスから作成される匿名化されたハッシュ文字列は、ユーザーが「Gravatar」サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。
同サービスのプライバシーポリシーは、こちらをご覧ください。
なお、コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。
他サイトからの埋め込みコンテンツ
本ウェブサイトに設置された他サイトからの埋め込みコンテンツは、閲覧者がそのサイトを訪れた場合と全く同じように振る舞います。
そのサイトは、ユーザーのデータの収集、Cookie（クッキー）の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込みまたは埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。
埋め込みコンテンツの閲覧者がそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりがトラッキングされる場合があります。
第5条（本サービスの管理・運営）
当事務所は、次の事項のいずれかに該当する場合、ユーザーに対し事前通知を行うことなく一時的に本サービスの提供の全部または一部を停止または中止することがあります。
- 自然災害、火災、停電等により、本サービスの管理・運営が困難と当事務所が判断した場合
- システムの保守を行う場合
- 行政機関、司法機関、その他関係機関から相当な理由に基づき要請を受けた場合
- その他やむを得ず本サービスの停止が必要と当事務所が判断した場合
第6条（免責事項）
当事務所は、次に挙げる通り免責事項を定めます。
- 本ウェブサイトに掲載するコンテンツ・情報については、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。また、場合によっては情報が古くなっている場合がございます。本ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
- 本ウェブサイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動した場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負わないものとします。
- 本ウェブサイトで掲載している本サービス内容、料金表記または特典内容については、予告なく変更されることがあります。
第7条（著作権・肖像権）
本ウェブサイトで掲載しているすべてのコンテンツ（文章、画像、動画、音声、ファイル等）の著作権・肖像権等は当事務所または各権利所有者が保有し、許可なく無断利用（転載、複製、譲渡、二次利用等）することを禁止します。
また、コンテンツの内容を変形・変更・加筆修正することも一切認めておりません。
万が一、当事務所の掲載内容に問題がございましたら、各権利所有者ご本人様よりお問い合わせください。
第8条（リンク）
本ウェブサイトへのリンクは許可や連絡不要で、原則自由に設置していただいて構いません。
なお、本ウェブサイトのコンテンツを引用する際は、著作権法上の「引用」に従って、引用元の明記と該当ページへのリンクをお願いします。
ただし、画像ファイルへの直リンクやインラインフレームを使用したHTMLページ内で表示する形でのリンクはご遠慮ください。
また、ウェブサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
２．個人情報保護方針
当事務所は次に定める個人情報保護方針に従い、個人情報を厳重に取り扱います。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとします。
第2条（個人情報の収集方法）
当事務所は、ユーザーに対し対面または本ウェブサイト上で、次の事項をはじめとする個人情報をお尋ねすることがあります。
- 氏名
- 生年月日
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 銀行口座番号
- クレジットカード番号
- 運転免許証番号
また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当事務所の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣という。）などから収集することがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、次のとおりです。
- 当事務所サービスの提供・改善・開発・運営のため
- 本人確認を行うため
- 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- ユーザーの承諾・申込みに基づく、提携事業者・団体等への個人情報の提供のため
- マーケティングのため
- ユーザーからのお問い合わせ、コメント等の確認・回答を行うため
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
- キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- 上記の利用目的に付随する目的
- その他個別に承諾いただいた目的
第4条（利用目的の変更）
当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
- 当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（個人情報の開示）
- 当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第7条（個人情報の訂正および削除）
- ユーザーは、当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所が定める手続きにより、当事務所に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」という。）を請求することができます。
- 当事務所は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当事務所は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第8条（個人情報の利用停止等）
- 当事務所は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」という。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当事務所は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第9条（SSL（Secure Socket Layer））
本ウェブサイトはSSLに対応しており、ウェブブラウザとウェブサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
第10条（個人データを安全に管理するための措置）
当事務所は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員に対して教育研修を実施しています。
また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。
３．プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーの内容は、法令、その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
４．準拠法
本規約は日本法に準拠し、同法によって解釈、適用されるものとする。
５．お問い合わせ窓口
本ポリシーまたは個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止等に関するお問い合わせは下記の窓口までお願いいたします。
- 住所：〒259-1331 神奈川県秦野市堀西625
- 事務所の名称：行政書士河野翔事務所
- 代表：河野翔
- お問い合わせ先：こちら
制定：2023年3月15日 / 改定：